株式会社Proficは、総合人材サービスを提供し、社会発展に貢献することを重要な企業責任とし、お客様・当社役員、従業員・委託先社員等のプライバシー・個人情報（以下、「個人情報」という）を保護、管理することが、当社の事業活動を行う上で、重要事項と位置付けております。
当社では個人情報保護方針を下記の通り定め、役員・従業員・委託先社員等に周知しこの方針に従い個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得
当社は、個人情報の取得に際し、業務上必要な範囲で適正かつ公正な手段によって行うとともに、
あらかじめ利用目的の公表・通知・開示等をします。
2.個人情報の取り扱い
当社は、提供いただいた個人情報および当社が保有する個人情報の利用目的を明確にし、
利用目的の範囲内でのみ利用します。また、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
3.個人情報保護体制
当社は、個人情報を適正に取り扱うために、『個人情報保護責任者』を設置し、
適切な保護を行います。
4.個人情報に関する法令や指針、規範の遵守
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5.事故予防
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損及び漏洩などの
リスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。
6.事故発生の対応
当社は、当社が管理する個人情報において不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、
滅失、毀損及び漏洩等が発生した場合、迅速かつ適切に対処し、事件・事故の原因を特定し、
再発予防のための是正措置を講じます。
7.苦情および相談への対応
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。また、個人情報の開示、訂正・追加・削除、
利用停止・消去等のご請求いただいた場合には、法令に従い誠実に対応させていただきます。いずれも、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
8.改善の継続
当社は、個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、個人情報保護・管理体制の
継続的な改善を行います。
【個人情報の取り扱いに関する苦情、相談窓口】
個人情報保護責任者
TEL：03-4400-2602
Mail：privacy@profic.co.jp
制定：令和5年8月1日
株式会社Profic
個人情報保護責任者